Privatlivsmeddelelse - Nordisk Udbudsradar
Version 1.8.1 · Senest opdateret: 21.10.2026
Hvem er dataansvarlig?
Ulrik Amdi Group (enkeltmandsvirksomhed), CVR-nr. 33320361, Postboks 1502, 3952 Ilulissat, Grønland.
Kontakt: info@ulrikamdi.com
Hvad er Udbudsradar?
Udbudsradar er en tjeneste til erhvervskunder. Hver uge får kunderne én mail med to dele inden for den branche og region, de har valgt:
1. relevante offentlige udbud,
2. en leadliste over nye og ændrede danske anparts- og aktieselskaber (ApS og A/S).
1. Udbud
- Kilder: offentliggjorte udbudsbekendtgørelser fra TED (EU's udbudsdatabase, Den Europæiske Unions Publikationskontor) og Doffin (Norges nationale database for offentlige anskaffelser, DFØ).
- Hvad vi bruger: ordregiver, titel, beskrivelse, frist, krav og link.
- Vi gemmer og videregiver ikke navne, e-mailadresser eller telefonnumre på kontaktpersoner fra udbuddene.
2. CVR-leadliste
- Kilde: Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), stillet til rådighed af Erhvervsstyrelsen via Datafordeleren. "Indeholder data, som benyttes i henhold til vilkår for brug af danske offentlige data."
- Hvilke oplysninger:
- Kun oplysninger om anparts- og aktieselskaber: CVR-nr., navn, adresse, branchekode, virksomhedsform, startdato, ansatte-interval, registreringshændelser (fx nyregistrering eller ny adresse), selskabets telefonnummer fra CVR og generisk e-mail (fx info@), hvis den findes.
- Vi bruger ikke enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber, navne på direktører, ejere eller andre personer, personlige e-mailadresser eller CPR-numre.
- Selskabsdata er som udgangspunkt ikke personoplysninger. Et telefonnummer eller en adresse kan dog føres tilbage til en person, fx når et selskab kun har én ejer. Dette afsnit gælder for de oplysninger.
- Formål og retsgrundlag: at erhvervskunder kan finde og kontakte relevante virksomheder. Retsgrundlaget er vores og kundernes legitime interesse i erhvervsmæssig markedsføring (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). Interesseafvejningen kan udleveres på anmodning.
- Modtagere:
- Betalende erhvervskunder i Danmark, Norge og Sverige, som hver er selvstændigt dataansvarlige for deres egen brug.
- Kunderne må ikke videresælge oplysningerne, skal respektere reklamebeskyttelse og frabedelser og må ikke sende e-mail eller sms uden samtykke.
- Reklamebeskyttelse: Selskaber, der er reklamebeskyttede i CVR, fjernes før hver levering ud fra CVR-status samme dag.
- Opbevaring: Leadlister og rådata slettes eller anonymiseres senest 12 måneder efter levering. Frabedelser gemmes på en spærreliste (CVR-nr.), så selskabet ikke kommer med igen.
- Frabedelse og indsigelse: Skriv til info@ulrikamdi.com med selskabets CVR-nr. Vi sætter selskabet på spærrelisten inden for 5 hverdage og beder vores kunder om at slette det.
- Hvorfor du får denne information: Vi har ikke fået oplysningerne fra dig, og derfor informerer vi her (art. 14). Du har ingen pligt til at give os oplysninger.
3. Om jer, når I tilmelder jer eller er kunde
- Tilmeldingsformularen indsamler: virksomhedsnavn, CVR-/org.nr., firmamail til den ugentlige mail samt jeres valg af branche og land/region. Vi beder ikke om navn eller telefonnummer.
- Firmamail kan være en personoplysning: Angiver I en personlig arbejdsmail (fx fornavn@firma.dk), er den en personoplysning. Vi anbefaler en fælles adresse, fx udbud@firma.dk.
- Gratis prøveliste: Beder I om en prøveliste, gemmer vi kun virksomhedsnavn, firmamail og branche. Vi bruger oplysningerne til at tjekke anmodningen, sende prøvelisten manuelt og, hvis I har sagt ja til det, sende én opfølgende mail om Udbudsradar. Retsgrundlaget er jeres anmodning (art. 6, stk. 1, litra b) og for opfølgningen jeres samtykke, som I altid kan trække tilbage på info@ulrikamdi.com. Anmodninger, der ikke bliver til en aftale, slettes senest 6 måneder efter, at prøven er sendt. Prøvelisten må kun bruges til at vurdere tjenesten.
- Senere i kundeforholdet: korrespondance, jeres accept af vilkårene og fakturaoplysninger. Betaling sker via PayPal-faktura. Fra PayPal modtager vi betalingsstatus, betalerens navn/virksomhed og e-mail til bogføringen (se nedenfor).
- Formål og retsgrundlag: levering af tjenesten og administration af kundeforholdet, fx udsendelse, fakturering og support. Retsgrundlaget er indgåelse og opfyldelse af aftalen med jeres virksomhed og vores legitime interesse i at kommunikere med vores erhvervskunder (art. 6, stk. 1, litra b og f). Bogføring sker på grundlag af en retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c).
- Opbevaring: så længe kundeforholdet løber, og derefter senest 12 måneder efter ophør. Fakturaer og bilag gemmes så længe, som bogføringsreglerne kræver. Tilmeldinger, der ikke bliver til en aftale, slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt.
4. Vores egen markedsføring over for virksomheder
- Hvad: Vi kontakter selv virksomheder for at tilbyde Udbudsradar. Til danske virksomheder sender vi ikke markedsføring på e-mail eller sms uden forudgående samtykke. I Norge og Sverige sender vi kun erhvervsmails til virksomheders fælles adresser (fx post@ eller info@) efter de lokale regler.
- Kilder: offentlige virksomhedsregistre (fx Brønnøysundregistrene i Norge), offentligt tilgængelige firmainformationstjenester (fx allabolag.se og hitta.se i Sverige) og virksomhedens egen hjemmeside.
- Hvilke oplysninger: virksomhedsnavn, registreringsnummer, branche, land og den fælles e-mailadresse. Vi bruger ikke navne på medarbejdere eller personlige e-mailadresser til uopfordrede mails.
- Formål og retsgrundlag: at præsentere vores tjeneste for relevante virksomheder. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i erhvervsmæssig markedsføring (art. 6, stk. 1, litra f).
- Frabedelse: Hver mail har en mulighed for at frabede sig flere henvendelser, og man kan altid skrive til info@ulrikamdi.com. Frabedelser respekteres med det samme og gemmes på en spærreliste, så vi ikke skriver igen.
- Opbevaring: Kontaktoplysninger, der ikke fører til en aftale, slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt. Spærrelisten bevares.
Databehandlere og andre modtagere
| Modtager | Opgave | Placering | Grundlag |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting, behandling (Workers, Workers AI) og afsendelse af de ugentlige mails. Tilmeldinger og kundedata lagres i en database med EU-jurisdiktion. Udbuds- og CVR-data lagres i USA | EU (kundedata) / USA (udbuds- og CVR-data) | EU-US Data Privacy Framework (Cloudflare er certificeret) og EU's standardkontraktbestemmelser i Cloudflares databehandleraftale |
| Google (Google Workspace; aftalepart Google Cloud EMEA Limited, Irland; behandling også hos Google LLC, USA) | E-mail til og fra vores supportpostkasse | EU/USA | EU-US Data Privacy Framework (Google LLC er certificeret) og Googles standardkontraktbestemmelser i Cloud Data Processing Addendum |
| Formagrid Inc. (Airtable) | Virksomheds-CRM, der kun indeholder firmafelter: virksomhedsnavn, CVR-nr., generisk firmamail, branche og region. Ingen personoplysninger | USA | Ingen personoplysninger overføres. Airtable er ikke certificeret under Data Privacy Framework |
| Plus Five Five, Inc. (Resend), USA | Afsendelse af vores egne erhvervsmails fra hello@ulrikamdi.com. Svar går til info@ulrikamdi.com (Reply-To) | USA | EU-US Data Privacy Framework (Plus Five Five, Inc. er certificeret) og EU's standardkontraktbestemmelser i Resends databehandleraftale |
| PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg | Betalingsbehandling af vores PayPal-fakturaer (kort eller PayPal). PayPal er selvstændig dataansvarlig for betalingsbehandlingen efter sin egen privatlivserklæring: https://www.paypal.com/dk/legalhub/privacy-full. Fra PayPal modtager vi betalingsstatus, betalerens navn/virksomhed og e-mail til bogføringen | EU | - (selvstændig dataansvarlig, ikke vores databehandler) |
Fakturaer udstedes i PayPals fakturering. PayPal behandler fakturaoplysningerne som selvstændig dataansvarlig (se tabellen). Vi sælger ikke oplysninger om jer videre.
Dine rettigheder
- Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse, herunder til enhver tid mod direkte markedsføring (art. 21).
- Skriv til info@ulrikamdi.com. Vi svarer inden for en måned.
- Klage: Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk. Datatilsynet er også tilsynsmyndighed i Grønland. Bor eller arbejder du i et andet EU/EØS-land, kan du også klage til tilsynsmyndigheden der.
- Vi træffer ingen automatiske afgørelser om personer. Workers AI bruges kun internt til at udvælge relevante udbud. Der leveres ingen score.
- For os som grønlandsk virksomhed gælder også den grønlandske persondatalov.
Privacy notice - Nordic Tender Radar
Version 1.8.1 · Last updated: 21.10.2026
Who is the controller?
Ulrik Amdi Group (sole proprietorship), CVR no. 33320361, Postboks 1502, 3952 Ilulissat, Greenland.
Contact: info@ulrikamdi.com
What is Tender Radar?
Tender Radar is a service for business customers. Each week, customers receive one e-mail with two parts within the industry and region they have chosen:
1. relevant public tenders,
2. a lead list of new and changed Danish private and public limited companies (ApS and A/S).
1. Tenders
- Sources: published tender notices from TED (the EU tenders database, Publications Office of the European Union) and Doffin (the Norwegian national database for public procurement, DFØ).
- What we use: contracting authority, title, description, deadline, requirements and link.
- We do not store or pass on the names, e-mail addresses or phone numbers of contact persons in tenders.
2. CVR lead list
- Source: the Danish Central Business Register (CVR), made available by the Danish Business Authority (Erhvervsstyrelsen) via Datafordeleren. "Contains data used under the terms of use for Danish public data."
- What data:
- Only data about limited and public companies: CVR no., name, address, industry code, company type, start date, employee range, register events (e.g. a new registration or a new address), the company's phone number from CVR and a generic e-mail (e.g. info@), if there is one.
- We do not use sole proprietorships, partnerships, names of directors, owners or other individuals, personal e-mail addresses or CPR numbers.
- Company data is generally not personal data. A phone number or address can, however, be linked to an individual, e.g. when a company has a single owner. This section applies to that data.
- Purpose and legal basis: so that business customers can find and contact relevant companies. The legal basis is our and our customers' legitimate interest in business-to-business marketing (Article 6(1)(f) GDPR). The legitimate interest assessment is available on request.
- Recipients:
- Paying business customers in Denmark, Norway and Sweden, each an independent controller for its own use.
- Customers may not resell the data, must respect advertising protection and opt-outs, and may not send e-mail or SMS without consent.
- Advertising protection: Companies with advertising protection (reklamebeskyttelse) in CVR are removed before every delivery, based on their CVR status on the same day.
- Retention: Lead lists and raw data are deleted or anonymised no later than 12 months after delivery. Opt-outs are kept on a suppression list (CVR no.) so that the company is not included again.
- Opt-out and objection: Write to info@ulrikamdi.com with the company's CVR no. We add the company to the suppression list within 5 business days and ask our customers to delete it.
- Why you receive this information: We did not obtain the data from you, so we inform you here (Article 14). You are not obliged to provide us with any data.
3. About you when you sign up or are a customer
- The sign-up form collects: company name, CVR/org. no., the company e-mail for the weekly e-mail, and your choice of industry and country/region. We do not ask for a name or phone number.
- A company e-mail can be personal data: If you enter a personal work e-mail (e.g. firstname@company.com), it is personal data. We recommend a shared address, e.g. tenders@company.com.
- Free sample list: If you request a sample list, we store only the company name, company e-mail and industry. We use this data to check the request, send the sample list manually and, if you agreed to it, send one follow-up e-mail about Tender Radar. The legal basis is your request (Article 6(1)(b)) and, for the follow-up, your consent, which you can withdraw at any time at info@ulrikamdi.com. Requests that do not lead to an agreement are deleted no later than 6 months after the sample was sent. The sample list may only be used to evaluate the service.
- Later in the customer relationship: correspondence, your acceptance of the terms and invoicing details. Payment is made by PayPal invoice. From PayPal we receive the payment status, the payer's name/company and e-mail for our bookkeeping (see below).
- Purpose and legal basis: providing the service and managing the customer relationship, e.g. sending, invoicing and support. The legal basis is entering into and performing the contract with your company and our legitimate interest in communicating with our business customers (Article 6(1)(b) and (f)). Bookkeeping is based on a legal obligation (Article 6(1)(c)).
- Retention: for as long as the customer relationship lasts, then deleted no later than 12 months after it ends. Invoices and accounting records are kept for as long as bookkeeping rules require. Sign-ups that do not lead to an agreement are deleted no later than 12 months after the last contact.
4. Our own marketing to businesses
- What: We contact businesses ourselves to offer Tender Radar. We do not send marketing by e-mail or SMS to Danish businesses without prior consent. In Norway and Sweden, we send business e-mails only to companies' shared addresses (e.g. post@ or info@) in line with local rules.
- Sources: public business registers (e.g. the Brønnøysund Register Centre in Norway), publicly available company information services (e.g. allabolag.se and hitta.se in Sweden) and the company's own website.
- What data: company name, registration number, industry, country and the shared e-mail address. We do not use employees' names or personal e-mail addresses for unsolicited e-mails.
- Purpose and legal basis: to present our service to relevant businesses. The legal basis is our legitimate interest in business-to-business marketing (Article 6(1)(f) GDPR).
- Opt-out: Every e-mail includes a way to opt out of further contact, and you can always write to info@ulrikamdi.com. Opt-outs are respected immediately and kept on a suppression list so that we do not write again.
- Retention: Contact data that does not lead to an agreement is deleted no later than 12 months after the last contact. The suppression list is kept.
Processors and other recipients
| Recipient | Task | Location | Basis |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting, processing (Workers, Workers AI) and sending the weekly e-mails. Sign-ups and customer data are stored in a database with EU jurisdiction. Tender and CVR data are stored in the USA | EU (customer data) / USA (tender and CVR data) | EU-US Data Privacy Framework (Cloudflare is certified) and the EU Standard Contractual Clauses in Cloudflare's data processing addendum |
| Google (Google Workspace; contracting party Google Cloud EMEA Limited, Ireland; processing also by Google LLC, USA) | E-mail to and from our support mailbox | EU/USA | EU-US Data Privacy Framework (Google LLC is certified) and Google's Standard Contractual Clauses in its Cloud Data Processing Addendum |
| Formagrid Inc. (Airtable) | Company CRM containing company fields only: company name, CVR no., generic company e-mail, industry and region. No personal data | USA | No personal data is transferred. Airtable is not certified under the Data Privacy Framework |
| Plus Five Five, Inc. (Resend), USA | Sending our own business e-mails from hello@ulrikamdi.com. Replies go to info@ulrikamdi.com (Reply-To) | USA | EU-US Data Privacy Framework (Plus Five Five, Inc. is certified) and the EU Standard Contractual Clauses in Resend's data processing addendum |
| PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg | Payment processing for our PayPal invoices (card or PayPal). PayPal acts as an independent controller for payment processing under its own privacy statement: https://www.paypal.com/dk/legalhub/privacy-full. From PayPal we receive the payment status, the payer's name/company and e-mail for our bookkeeping | EU | - (independent controller, not our processor) |
Invoices are issued through PayPal invoicing. PayPal processes the invoice data as an independent controller (see the table). We do not sell data about you.
Your rights
- You have the right of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection, including at any time to direct marketing (Article 21).
- Write to info@ulrikamdi.com. We reply within one month.
- Complaints: You may complain to the Danish Data Protection Agency (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denmark, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk. Datatilsynet is also the supervisory authority for Greenland. If you live or work in another EU/EEA country, you may also complain to the supervisory authority there.
- We make no automated decisions about individuals. Workers AI is only used internally to select relevant tenders. No score is delivered.
- As a Greenlandic business, we are also subject to the Greenlandic data protection act.